ОТДЕЛ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ

Историческая справка

Отдел электронных ресурсов (ОЭР) – самый молодой в системе отделов Орловской областной библиотеки: он был создан в 2003 году и на сегодняшний день не достиг еще даже своего совершеннолетия. Но это никак не сказывается на его функциональности. Реалии современности, бурное развитие новых технологий, выход библиотек из консервативной «тени подвалов» книжных хранилищ на «электронные рельсы» вынуждают ОЭР развиваться и играть активную роль в текущей библиотечной жизнедеятельности.

2004. Изначально отдел электронных ресурсов задумывался как центр компьютерной грамотности и проведения обучающих семинаров

Отдел был организован как Интернет-центр (10 компьютеров для пользователей и 1 компьютер администратора). Были произведены ремонт и переоборудование специально выделенного помещения за счет средств бюджета Орловской области. Главными задачами отдела в первые годы его существования были:

1) Обучение сотрудников (в т. ч. из библиотек города и области) работе с компьютером, с сетью Интернет и специализированными программами, включая библиотечные.

2) Обслуживание пользователей, включающее в себя предоставление рабочего места для выхода в Интернет; помощь администратора в работе с компьютером и сетью Интернет; печать, сканирование и ламинирование документов; запись файлов пользователя на электронные носители.

3) Проведение обучающих семинаров и образовательных программ.

2004. Планёрку для заведующих отделами в интернет-центре проводит директор библиотеки В. В. Бубнов

2005. Обучение в интернет-центре проводит зав. отделом автоматизации Е. В. Тимошук

К примеру, в 2005 году в отделе было проведены 71 занятие длительностью 135 часов в рамках 5 образовательных курсов («Основы работы с персональным компьютером», «Основы работы с электронным каталогом», «Компьютерная графика» и др.) и 20 семинаров различной направленности («Основы автоматизации библиотек», «Повышение квалификации сельских библиотекарей», «Использование Интернета в музейной работе», «Экологическая информация в Интернете» и др.).

Параллельно сотрудники отдела все чаще задействовались в различных сферах библиотечной жизни – в подготовке и демонстрации презентаций, в открытии публичных центров правовой информации в районах Орловской области, оказании технической помощи, в работе над интернет-страницей Центра книги, в наборе и печати буклетов, дипломов, изобразительного материала для выставок и мероприятий, в экскурсиях по библиотеке, в днях молодого ученого (днях аспиранта), в видео- и фотофиксации событий, подготовке фотоматериалов для сайта библиотеки. Был создан библиотечный фотоархив (своего рода фотоистория нашей организации), который и по сей день пополняется по большей части сотрудниками отдела.

2007. Интернет-центр в период наибольшей востребованности

С 2005 года организован доступ к Электронной библиотеке диссертаций в виртуальном читальном зале Российской государственной библиотеки (10 машин пользователей + 1 машина администратора). До сих пор это один из наиболее востребованных электронных ресурсов. Впоследствии на базе отдела было заключено еще несколько договоров о сотрудничестве с электронными библиотечными системами, из них некоторые (БД периодики «East View», РУКОНТ) актуальны до сих пор.

2008. Директор библиотеки В. В. Бубнов и зам. директора Ю. В. Жукова (справа) поздравляют первого читателя =Зала диссертаций РГБ= в стенах интернет-центра

С 2007 по 2009 год отдел пользовался максимальным в своей короткой истории успехом у пользователей. Это было связано с тем, что далеко не каждый мог в то время позволить себе домашний Интернет, а необходимость в нем была колоссальной у аудитории самого широкого возрастного диапазона. Сейчас это трудно представить, но многим, даже молодежи, не хватало знаний для полноценной работы. Пик пришелся на 2008 год – около 5000 пользователей, около 10000 посещений за год, в среднем более 30 посещений за день. В некоторые дни очередь желающих поработать в центре доходила до 10 человек, а их общее число за день могло составлять 70–80 человек, почти каждый из которых требовал персонального внимания сотрудников Интернет-центра. Подавляющее большинство запросов всегда удавалось удовлетворять.

2009. Специалист по работе с программой ИРБИС Д. Н. Грибков проводит занятие с библиотекарями в помещении интернет-центра

С 2010 года посещаемость Интернет-центра пошла на спад (домашний Интернет стал массовым явлением у жителей города, получил дальнейшее развитие мобильный Интернет) и на данный момент стабилизировалась на уровне около 700 пользователей и 5000 посещений в год. Все чаще сотрудники отдела стали востребованы во внутрибиблиотечной работе – консультации, техническая помощь, участие в мероприятиях. Тогда же были внесены изменения в Положение об отделе, который с учетом появления новых функций стал именоваться отделом электронных ресурсов, важной частью которого остался Интернет-центр.

2010. Начиная с 2005 г., ОЭР осуществляет фотофиксацию большинства мероприятий, в которых участвует библиотека. На фото - открытие центра правовой информации в Ливенском районе

2011 год добавил в обязанности ОЭР новую и очень важную функцию. Библиотека вышла в социальные сети. У нее появились профили «ВКонтакте» (https://vk.com/bunin_lib), в «Живом Журнале», в Facebook и Twitter. Это позволяет нам, во-первых, поддерживать контакт с молодежью, которая стала предпочитать библиотекам электронные гаджеты; во-вторых, рекламировать свои мероприятия в новой, бурно развивающейся среде и обмениваться опытом с коллегами; в-третьих, работать с самой широкой аудиторией, включая страны ближнего и дальнего зарубежья; в-четвертых, делать это максимально быстро и порой в более полном объеме, чем это позволяет официальный сайт Орловской областной библиотеки. Результат себя оправдывает – тысячи новых друзей и подписчиков, десятки тысяч просмотров, сотни выполненных справок и консультаций в режиме онлайн.

В 2016 году наши возможности рассказать о себе в сети Интернет расширились после создания профиля библиотеки на видеосервисе Youtube. Судя по статистике, нас читают и смотрят не только в России, Белоруссии и Украине, но и в Германии, Канаде, США.

2011. Одна из первых фотовыставок в фойе читального зала библиотеки. Экспозиции, как правило, готовятся силами сотрудников ОЭР

В 2012–2013 годах сотрудники отдела провели цикл обучающих мероприятий «Курсы для «золотых» – занятия по компьютерной грамотности для людей пожилого возраста. Это был новый опыт для нас, программу пришлось корректировать на лету. Всего в разных группах обучение прошли 24 человека, с которыми было проведено около 40 занятий. Некоторые из них теперь наши постоянные пользователи.

2012. Новая техника для отдела электронных ресурсов

Важной вехой в истории отдела стало приобретение в 2013 году специализированного оборудования для потокового сканирования. Планетарный сканер «ЭЛАР ПланСкан В» позволил начать работу над электронной коллекцией Орловской областной библиотеки, по состоянию на 2018 год насчитывающей около 500 документов с полнотекстовым поиском (от книг XIX века до изданий последних лет, на которые у библиотеки заключены лицензионные договоры с авторами).

2012. Обучение на =курсах для золотых= (компьютерные курсы для пенсионеров)

В 2013 году на базе ОЭР был организован Орловский региональный центр Президентской библиотеки (ПБ) им. Б. Н. Ельцина (г. Санкт-Петербург). Доступ в удаленный электронный читальный зал организуется по защищенному каналу на двух машинах – администратора и пользователя. В рамках сотрудничества мы ретранслируем избранные видеолектории и конференции-вебинары ПБ, помогаем в проведении региональных этапов олимпиады для школьников «Россия в электронном мире», оцифровываем документы для электронного фонда ПБ.

2013. Зав. отделом А. Е. Дербенко

В 2016 году берет старт наше полноценное партнерство с Национальной электронной библиотекой (НЭБ). В нашу задачу входят оцифровка и передача документов в фонды НЭБ. В ответ нам предоставлен доступ к ресурсам крупнейшего цифрового архива России, включающего в себя документы, защищенные авторским правом, что очень важно в связи с недостатком средств на комплектование.

2013. Обложка DVD =Орловский Бахтина кадетский корпус= (2013)

За время своего существования сотрудниками отдела был подготовлен ряд буклетов и CD, в числе которых:

– CD «Наедине с прошлым» (2008, электронная версия библиографического указателя справочно-библиографического отдела);

 – подготовка и печать фотоальбома «Книжные коллекции редкого фонда ООПБ им. Бунина» (2010) совместно с сектором редкого фонда отдела основного книгохранения;

 – CD «Мир пушкинских героев: А. С. Пушкин в иллюстрациях» (2011), совместно с отделом универсального читального зала;

 – CD «П. М. Третьяков и его галерея (к 180-летию со дня рождения). Обзор и презентация» (2012) совместно с отделом универсального читального зала;

 – CD «Редкая книга в фонде ООНУПБ им. Бунина» (2012) совместно с отделом универсального читального зала;

 – CD «Военная галерея 1812 года в Государственном Эрмитаже в Санкт-Петербурге» (2014) совместно с отделом универсального читального зала;

 – буклет «Сохраните свою цифровую информацию» (2014);

 – буклеты серии «Обучение новым информационным технологиям» (2015): «Как создать свою электронную почту», «Чем может помочь Интернет-центр» и др.

2013. Открытие в интернет-центре точки доступа к ресурсам Президентской библиотеки (СПб)

К числу наиболее интересных мероприятий и проектов, в реализации которых приняли участие сотрудники ОЭР, относятся:

 – организация и проведение фотовыставок (фойе читального зала) – около 30 выставок с 2009 года;

 – участие в этапах библиоквестов и ежегодной социально-культурной акции  «Библионочь», организуемых Орловской областной библиотекой с 2012 года;

 – мультимедийный DVD «Орловский Бахтина кадетский корпус: из документально-исторического наследия семьи Левитских», совместно с отделом краеведческих документов (2012–2013);

 – массовое мероприятие «Фотосушка» – выставка фотографий любителей и профессионалов на улице, перед входом в библиотеку (2013);

 – участие в создании Галереи директоров библиотеки (2014–2015);

 – оцифровка документов Государственного архива Орловской области, более 16 000 страниц (2015–2016);

 – подготовка списка с гиперссылками из 500 названий для Мобильной библиотеки произведений орловских писателей по запросу администрации Орловской области (2015);

 – организация и проведение этапа XIV Молодежных Дельфийских игр России («Дельфийский Орёл-2015», номинация «Фотография»);

 – оцифровка анкет Тотального диктанта, Большого этнографического диктанта (2016–2018);

 – областной фотоконкурс «Заповедные места родного края» с созданием группы фотоконкурса в социальной сети. Получено 1912 работ от 340 авторов на 3 номинации, каждая из которых включала в себя 5 категорий (2017);

 – подготовка фильма-презентации о редком фонде Орловской областной библиотеки (2017) совместно с сектором редкой книги;

 – подготовка пакета файлов с произведениями И. С. Тургенева (102 произведения, 612 файлов) по поручению советника врио губернатора Орловской области Ю. Грымова и для создания соответствующего сайта (2018);

 – создание 46-минутного учебного фильма «Тургенев и музыка» (2018) совместно с отделом искусств Орловской областной библиотеки.

В разные годы сотрудниками ОЭР были Ю. В. Жукова (до 2005 года – руководитель Интернет-центра), Н. И. Стебакова, А. Е. Дербенко (заведующий отделом с 2005 года), Г. В. Пучкова, М. А. Дуничева, И. В. Кирюхина, Т. Г. Провоторова, В. А. Коваленко и др. Они неоднократно награждались почетными грамотами Орловского областного Совета народных депутатов, Управления культуры и архивного дела Орловской области, Орловской областной библиотеки.

2013. Сотрудник ОЭР В. А. Коваленко презентует персональную фотовыставку

На данный момент в деятельности ОЭР можно выделить 5 главных направлений:

 – обслуживание пользователей;

 – техническая поддержка деятельности подразделений Орловской областной библиотеки и общебиблиотечных мероприятий;

 – взаимодействие с удаленными читальными залами (УЧЗ) и электронными библиотечными системами (ЭБС);

 – пропаганда деятельности Орловской областной библиотеки в соцсетях;

 – оцифровка документов.

2018 год

2020. Завершён монтаж очередной фотовыставки (Ирина Крахмалёва =Год дружбы с мостом=)

2019. Сотрудник ОЭР И. В. Кирюхина возле театральных афиш - одного из заданий =Библиоквеста=

2019. Ретрансляция вебинара Президентской библиотеки, посвящённого =Библиотечному походу=

2018. Оформление заголовков выставок - одна из обязанностей сотрудников интернет-центра

2017. Сотрудник ОЭР М. А. Дуничева (вторая справа) помогает одной из команд во время прохождения =Библиоквеста=

2017. Интернет-центр принимает олимпиаду школьников =Россия в электронном мире=

2016. Фрагмент статьи сотрудника ОЭР Т. Г. Провоторовой

2016. Презентация фотовыставки сотрудника ОЭР Р. С. Лаптева

2016. Библиоквест в интернет-центре

2015. Сотрудник ОЭР Т. Г. Провоторова - член Российского Союза писателей

2014. Сотрудник ОЭР В. А. Коваленко - член Союза журналистов России

2014. Планетарный сканер ЭЛАР ПланСкан В - новый помощник сотрудников отдела в оцифровке документов

2020. Работа в социальных сетях стала важнейшим направлением в работе библиотеки в условиях пандемии коронавируса

Алексей Евгеньевич Дербенко,

заведующий отделом электронных ресурсов