Методические материалы
1.Инструкция «Настройка для краеведческих БД»
2.Инструкция «Редактирование справочника индексов»
3.Инструкция «Создание справочника по вводу индексов краеведческих документов»
4.Инструкция Корректировка макета каталожных карточек
5.Инструкция по заимствованию записей из каталогов областной библиотеки
Технология поставки БЗ в «Объединенный электронный краеведческий каталог муниципальных библиотек»
1. Фрагмент краеведческой БД представляется в отдел автоматизации областной библиотеки им. И.А.Бунина 1 раз в 2 месяца до 20 числа по электронной почте или на флэш-карте
2. Поставка сопровождается письмом, в котором указаны:
а) тема письма (поставка БЗ)
б) название района/города
в) название БД, из которой сформирован фрагмент («наш край)
г) диапазон номеров поставляемых БЗ
д) количество отправляемых БЗ
3. БЗ заливаются специалистами отдела автоматизации областной библиотеки им. И.А.Бунина во временную БД, проставляются сиглы хранения.
4. БЗ выборочно анализируются специалистами отдела краеведческих документов, в случае необходимости, возвращаются на доработку в муниципальную библиотеку с сопроводительным письмом, в котором указаны ошибки в БЗ.
5.Доработанные БЗ направляются муниципальными библиотеками в отдел автоматизации с пометкой редактирование БЗ.
6. Эталонные БЗ вливаются в «Объединенный электронный краеведческий каталог муниципальных библиотек».
6. Специалисты муниципальных библиотек информируются отделом автоматизации о количестве БЗ, включенных в корпоративную БД.
Технология поставки БЗ в «Объединенный электронный каталог муниципальных библиотек»
1. Фрагмент электронного каталога представляется в отдел автоматизации областной библиотеки им. И.А.Бунина 1 раз в 2 месяца до 20 числа по электронной почте или на флэш-карте
2. Поставка сопровождается письмом, в котором указаны:
а) тема письма (поставка БЗ)
б) название района/города
в) название БД, из которой сформирован фрагмент («наш край)
г) диапазон номеров поставляемых БЗ
д) количество отправляемых БЗ
3. БЗ заливаются специалистами отдела автоматизации областной библиотеки им. И.А.Бунина во временную БД, проставляются сиглы хранения.
4. БЗ выборочно анализируются специалистами отдела, автоматизированной обработки, в случае необходимости, возвращаются на доработку в муниципальную библиотеку с сопроводительным письмом, в котором указаны ошибки в БЗ.
5.Доработанные БЗ направляются муниципальными библиотеками в отдел автоматизации с пометкой редактирование БЗ.
6. Эталонные БЗ вливаются в «Объединенный электронный каталог муниципальных библиотек».
6. Специалисты муниципальных библиотек информируются отделом автоматизации о количестве БЗ, включенных в корпоративную БД.